etiket a návazných dokumentů, které musí odpovídat aktuálnímu znění nařízení CLP a REACH. Každá změna klasifikace látek, nové toxikologické údaje nebo změny v právních předpisech znamenají povinnost revize dokumentace.
Společnosti, které působí na evropském trhu, musí pravidelně sledovat legislativní změny a přizpůsobovat jim obsah SDS i etikety. Při revizích zajišťujeme konzistenci mezi jazykovými verzemi a technickou správnost údajů, aby nedošlo k nesrovnalostem při auditech a kontrolách.
Proč je aktualizace nezbytná
Pravidelná aktualizace zaručuje, že dokumentace odráží aktuální stav znalostí i legislativy. V praxi to znamená, že směsi jsou správně klasifikovány, odpovídají jim etikety a uživatelé mají k dispozici správné pokyny pro bezpečné zacházení.
Revize je nutná také při změně složení směsi nebo při vydání nových vědeckých údajů.
Pokud dokumentace není včas aktualizována, hrozí nejen sankce od dozorových orgánů, ale i riziko ohrožení zdraví uživatelů a bezpečnosti při práci.
Jak probíhá revize a aktualizace
Proces revize zahrnuje kontrolu klasifikace, aktualizaci oddílů SDS, přezkum údajů o expozici a ochranných opatřeních a přenos změn na etikety. V případě více jazykových verzí řešíme i jejich synchronizaci. Postup pro nové nebo zásadně přepracované dokumenty je popsán v článku Vystavení nových bezpečnostních listů.
Při rozsáhlejších projektech využíváme nástroje pro hromadné úpravy, například tabulkové formáty s datovými poli, jak je uvedeno v přehledu Excelové překlady.
Expresní aktualizace
Někdy je nutné reagovat rychle – například při oznámení nového harmonizovaného klasifikačního zápisu. V těchto případech nabízíme expresní zpracování,
které umožňuje dodat revidovanou dokumentaci v krátkém čase, aniž by utrpěla její kvalita a konzistence. Součástí služby je i závěrečná kontrola odborně způsobilou osobou, aby byla zajištěna právní i odborná bezvadnost dokumentu.
KONTAKTY
Pokud potřebujete zajistit pravidelnou aktualizaci dokumentace, obraťte se na nás prostřednictvím kontaktní stránky. Stačí poskytnout aktuální verzi SDS nebo podklady k vaší směsi a navrhneme harmonogram revizí i plán pravidelné údržby dokumentace.
Napsat komentář